Todo empreendedor sabe que planejamento e organização são partes fundamentais do sucesso profissional. E qual produto melhor representa o perfeito diálogo entre estes dois fatores se não a
agenda de negócios?
Além da escolha por uma impressão com papel de qualidade e uma capa rígida, que são fatores fundamentais para a manutenção do material durante todo o seu período de uso (que é de um ano completo), é preciso atentar-se também para as áreas e seções que este produto apresenta e que são extremamente necessárias para a organização das atividades de uma empresa.
Pensando nisso, preparamos este post com as 4 áreas que toda agenda de negócios deve ter. Ficou curioso? Então continue a leitura logo abaixo!
1. Planner semanal
É na agenda que o profissional anotará todas as suas responsabilidades, compromissos, reuniões e afazeres durante a semana, mantendo todas essas informações de forma organizada e acessível.
Por isso, a presença de um planner semanal na sua agenda facilita sua organização da melhor maneira possível. Isso acontece pois com esse planejamento é possível sinalizar resumidamente os compromissos mais importantes durante a semana possibilitando que você dê mais atenção a eles.
2. Calendário com sinalização de feriados
Uma agenda com um calendário que não sinalize os feriados pode provocar grandes transtornos para usuários desavisados. Isso acontece pois muitas vezes a agenda é a única fonte de informação de planejamento diário dos profissionais. Caso este produto não apresente as indicações dos dias que são feriados, o planejamento de toda a semana e até do mês pode ser comprometido em função de um simples engano proporcionado pela falta de sinalização.
3. Espaço para anotações e informações pessoais
As áreas da agenda são importantes para a organização dos trabalhos executivos de sua empresa, mas não podemos esquecer que este material nem sempre serve apenas para tratar de questões profissionais. É difícil encontrar alguém com duas agendas (uma profissional e outra pessoal), não é mesmo? Por isso, é importante também que haja espaços para anotações que não estejam necessariamente comprometidas com alguma data mas que também não possam ser esquecidas como, por exemplo, a compra de determinado produto de limpeza para sua casa.
4. Espaço para seus contatos
Outro tópico que dialoga com o último assunto é justamente a necessidade de um espaço para a organização de contatos. Independente da possibilidade de organizar essas informações na agenda do celular, por exemplo, muitos profissionais ainda preferem contar com um espaço onde eles possam realmente anotar e registrar os contatos profissionais de seus parceiros de modo a se precaver de uma possível perda de informações.
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Você e seus funcionários têm o costume de utilizar agendas para organizar melhor suas atividades? Conte suas experiências para a gente nos comentários abaixo e compartilhe este conteúdo nas suas redes sociais!
