Mesmo com a digitalização da comunicação, especialmente a empresarial, ainda prevalece a necessidade de investir em papelaria corporativa. Entre tantos outros motivos, o método tradicional atribui profissionalismo e eficiência à sua marca. Fique por dentro dos itens que não podem faltar na sua empresa.
O que é papelaria corporativa?
É uma composição de peças que efetivamente simbolizam uma marca. O uso é feito no ambiente corporativo de forma que materializa a identidade visual de uma empresa com o objetivo de construir uma imagem admirável no mercado e fornecer métodos de organização aos colaboradores.
Importância comercial
A papelaria corporativa tem importância fundamental para o setor comercial de uma empresa justamente por ter a tarefa de representá-la de forma visual. É na interação com o cliente, parceiros de negócio e, até mesmo, entre os funcionários da corporação que se estabelece a fixação e memorização da marca.
Cada aplicação - desde as mais clássicas até as complementares - tem sua função específica e objetivo comercial. Para facilitar o processo, listamos itens essenciais que vão desenvolver ainda mais a comunicação da sua empresa.
Envelope
A utilização de envelopes dialoga com a identidade visual de uma empresa de forma singela e é por isso que a prática é extremamente bem vista pelo mercado. Sendo assim, seu uso é um modo de dizer para parceiros, funcionários e público que você se preocupa com detalhes.
Papel Timbrado
Papel timbrado é um documento que tem o poder de transmitir toda a credibilidade e profissionalismo de sua empresa. Usado para orçamentos, cartas, contratos e outras ações que exijam padronização mais rigorosa, o papel timbrado é uma maneira formal de comunicação entre empresas.
O formato mais usado para essa aplicação é o A4 (21 x 29,7 cm), de acordo com o padrão de papéis da ABNT. Nele, é preciso constar o logotipo, nome da empresa e seu contato. Para uma melhor apresentação, é importante se preocupar com as cores, fontes e os acabamentos e gramatura do papel.
Cartão de visita
Talvez o mais importante de todos os itens para o setor, o cartão de visitas ainda é o instrumento mais eficiente para a promoção de uma instituição. É uma forma rápida e efetiva de comunicação e prospecção. Através dele, sua empresa atrairá consumidores e parceiros comerciais.
Bloco de notas
Bloco de notas é um acessório de grandes vantagens. Para começar, é compacto e cabe em qualquer lugar mas, além disso, é útil para anotar ideias ou informações importantes de forma rápida - já que ele sempre estará na mesa do colaborador.
Refletindo os benefícios para o cliente, o item demonstra cautela e exclusividade, podendo, também, ser uma ótima opção para brindes.
Bloco adesivo
Já blocos adesivos são um excelente meio de destacar compromissos e lembretes. Basta fazer a anotação e colar na altura dos olhos para ficar antenado em realizações e eventos importantes.
Pasta
As pastas padronizadas são um grande diferencial para qualquer empresa. Similar aos envelopes, são usadas para acomodar documentos e atribui profissionalismo ao nome da marca.
Em uma reunião de negócios, por exemplo, é mais que recomendado que se forneçam pastas customizadas com a identidade visual da empresa para as pessoas presentes. Além de demonstrar preocupação com procedimentos mínimos do ambiente corporativo, isso fortalece a imagem da sua empresa de modo espontâneo.
Planner semanal
Hoje, mais do que nunca, o planner semanal é uma necessidade no ambiente empresarial. O item conquistou espaço ao apresentar aumento na efetividade da produção dos colaboradores, ganhando um lugar na lista de itens essenciais no quesito papelaria corporativa. Ou seja, trata-se de uma forma de investimento.