7 dicas para produzir apostilas

A utilização de apostilas é muito comum em várias estratégias comerciais e educacionais, tais como portfólio de produtos, trabalhos acadêmicos, cursos teóricos, mostruários, etc. Para desenvolver o conteúdo é importante que o autor tenha domínio do assunto tratado, do objetivo a ser alcançado com a produção e do público que fará uso do material. Uma apostila destinada a uma turma de maternal deve apresentar uma linguagem visual diferente, por exemplo, da linguagem de uma apostila para treinamento de vendas de uma empresa multinacional. É de extrema importância a definição prévia de um projeto editorial que contenha o mapeamento do conteúdo teórico (sumário, títulos, subtítulos, referência bibliográfica, inserção de imagens e etc); diagramação definida (tipografia a ser usada, aproveitamento do espaço da folha, tamanho das margens, espaçamento entre blocos de texto) e produção gráfica definida (como esse material será impresso? É necessário definir orientação da folha; se a impressão vai ser frente e verso ou só frente; se vai ser preto e branco ou colorido; o tipo de papel, etc). Parece complicado, né? Mas fique calmo! Aplicando as dicas a seguir você evitará muita dor de cabeça na hora de produzir apostilas. Preparado para dominar o assunto? Vamos lá!

1. Cuidado com plágio!

Ao produzir o conteúdo teórico, lembre-se de citar os autores pesquisados, seguindo as normas de citação, além disponibilizar a referência bibliográfica. Plágio é crime. Fique atento e evite constrangimentos desnecessários.

2. Escolha uma tipografia adequada

Há tipografias mais legíveis para materiais impressos e textos longos, como Arial, Times New Roman e Gil Sans. Saiba que a tipografia é um campo de estudo do design gráfico muito complexa até para os profissionais da área. A dica então é testar se a leitura fica agradável no material impresso.

3. Defina o formato do papel

O papel é o principal elemento da impressão, sendo responsável direto pela qualidade e impacto causado pelo material. São características próprias dos papéis: peso/gramatura (espessura: mais grosso ou mais fino); textura (mais liso ou mais "enrugado"), acabamento (fosco ou brilhante), formato e cor. Os mais comuns para impressão de apostilas são o off-set (para o corpo da apostila) e o couché (para capas).

4. Conheça a terminologia técnica

O padrão de cores utilizado para impressão é o CMYK (Ciano, Magenta, Yellow e Black), relativo às cores tinta. É importante saber que as cores para impressão se diferem das cores para web, que são cores luz e não tinta. Fique atento! As cores empregadas em um material para impressão são comumente especificadas pelo padrão 1x0, 1x1, 4x0, 4x1 e 4x4.

5. Use um programa de edição que você domine

Existem vários programas profissionais para edição de material gráfico, utilizados principalmente por designers. Mas se você não domina essas ferramentas, o velho e bom Word pode te ajudar bastante. O importante é não utilizar slides de apresentação, como os produzidos no Power Point, para produzir sua apostila, pois isso demonstra falta de planejamento e de cuidado técnico.

6. Envie o arquivo em PDF para a gráfica

Ao enviar o arquivo final para a gráfica, dê preferência para o formato PDF (Portable Document Format), pois ele pode ser aberto em praticamente todos os programas e não gera modificações no arquivo original. Antes de enviar o material para impressão, faça um check-list de tudo que é necessário.

7. Inclua brindes junto à sua apostila

A sua apostila é para um curso que você ou sua empresa vai ministrar? Inclua canetas, lápis e borrachas com a sua marca. Não perca a oportunidade de divulgar seu trabalho junto a seus clientes, pois novos negócios podem surgir a partir dessa divulgação! Contar com profissionais especializados é importante para garantir a qualidade da produção e o bom aproveitamento dos recursos financeiros. A Printi, maior gráfica digital do Brasil, é uma excelente opção pois apresenta atendimento e serviços de alta qualidade e você recebe o seu material em casa ou onde preferir. Conheça o site e se encante também pelos preços baixos!