Kit Onboarding: o que é, por que investir e como montar um kit que encante novos colaboradores

A primeira impressão de um colaborador sobre a empresa não acontece apenas no primeiro dia de trabalho, ela começa antes mesmo do login no sistema. É nesse momento que o kit onboarding ganha protagonismo como uma ferramenta estratégica de integração, cultura e branding.

Mais do que um conjunto de brindes, o kit onboarding é uma extensão da identidade da empresa e um reforço claro de pertencimento desde o início da jornada profissional.

O que é um kit onboarding?

O kit onboarding, também conhecido como kit boas-vindas, é um conjunto de materiais personalizados entregue a novos colaboradores no momento da entrada na empresa.

Ele pode incluir itens institucionais, materiais de apoio ao trabalho e brindes úteis para o dia a dia, sempre alinhados à identidade visual e aos valores da marca. O objetivo é tornar o processo de integração mais humano, acolhedor e memorável. Diferente de um onboarding apenas digital, o kit físico cria uma conexão emocional imediata entre o colaborador e a empresa.

Por que investir em um kit onboarding personalizado?

Empresas que investem em onboarding estruturado colhem benefícios que vão além da estética. Um kit onboarding bem pensado impacta diretamente na experiência do colaborador. Entre os principais benefícios estão:

• Fortalecimento da cultura organizacional

• Sensação de pertencimento desde o primeiro contato

• Padronização da experiência de entrada

• Valorização do colaborador

• Reforço do employer branding

Quando a empresa demonstra cuidado logo no início, a relação começa de forma mais positiva e engajada.

O que pode compor um kit onboarding?

Um kit onboarding eficiente deve equilibrar utilidade, branding e experiência. A composição pode variar de acordo com o perfil da empresa, mas alguns itens são bastante comuns.

Entre os produtos mais utilizados estão:

• Materiais de papelaria personalizada

• Brindes corporativos para uso diário

• Itens institucionais com a identidade da marca

• Kits organizados de forma prática e visualmente coerente

O mais importante é que os produtos façam sentido para o colaborador e reflitam a cultura da empresa.

Produtos que não podem faltar em um kit onboarding

Um bom kit onboarding combina utilidade, identidade visual e experiência. A escolha dos produtos faz toda a diferença para que o colaborador realmente use os itens no dia a dia e se conecte com a marca. A seleção de Kit Onboarding Personalizado da Printi reúne soluções pensadas exatamente para esse momento.

Alguns produtos que costumam funcionar muito bem são:

• Caderno personalizado
  Ideal para anotações do dia a dia, reuniões e treinamentos. Além de útil, reforça a marca em um item de uso recorrente.

• Caneca personalizada
  Um clássico do onboarding. Presente no home office ou no escritório, cria vínculo emocional e amplia a visibilidade da marca no cotidiano.

• Canetas personalizada
  Item simples, mas indispensável. Funciona como complemento da papelaria e ajuda a manter a identidade visual do kit.

• Squeezes ou garrafa personalizada
  Associa a marca a bem-estar e cuidado com o colaborador, além de ser um brinde funcional e valorizado.

• Ecobag personalizada
  Versátil e sustentável, pode ser usada tanto para transportar os itens do kit quanto no dia a dia, ampliando o alcance da marca fora do ambiente de trabalho.

Esses produtos podem ser combinados de diferentes formas, criando kits adaptáveis ao perfil da empresa, do colaborador e do modelo de trabalho (presencial, híbrido ou remoto).

Kit onboarding para equipes remotas ou híbridas

Com o crescimento do trabalho remoto e híbrido, o kit onboarding físico se tornou ainda mais relevante. Ele ajuda a criar proximidade mesmo à distância. Ao enviar o kit diretamente para a casa do colaborador, a empresa:

• Mantém a padronização da experiência

• Reforça a presença da marca

• Humaniza a integração em ambientes digitais

Mesmo longe do escritório, o colaborador sente que faz parte do time desde o primeiro dia.

Quando usar um kit onboarding?

O kit onboarding pode ser utilizado em diferentes momentos estratégicos da empresa, como:

• Admissão de novos colaboradores

• Programas de estágio e trainee

• Expansão de equipes

• Processos de fusão ou reestruturação

• Ações internas de cultura organizacional

Ele não precisa ser limitado apenas ao primeiro dia de trabalho, podendo também reforçar momentos importantes da jornada do colaborador.

Como a seleção de Kit Onboarding Personalizado da Printi facilita esse processo

A categoria de Kit Onboarding Personalizado da Printi foi criada para simplificar esse tipo de ação para empresas de todos os tamanhos. Com uma curadoria de produtos pensados para onboarding, a categoria permite:

• Centralizar a escolha dos materiais

• Personalizar os itens com a identidade da marca

• Criar kits escaláveis para diferentes equipes

• Garantir padrão visual e qualidade de impressão

Isso facilita o planejamento do RH e garante uma experiência consistente para todos os novos colaboradores.

Kit onboarding: um detalhe que transforma a experiência do colaborador

O kit onboarding pode parecer um detalhe, mas tem um impacto profundo na percepção do colaborador sobre a empresa. Ele comunica cuidado, organização e cultura logo no primeiro contato. 

Ao investir em um kit bem estruturado, a empresa fortalece sua marca empregadora e transforma o início da jornada profissional em uma experiência positiva e memorável.