Um bom processo de integração faz toda a diferença para que o início de um novo colaborador na empresa seja mais tranquilo e motivador: e uma das estratégias mais eficazes para garantir uma recepção calorosa é o kit de onboarding.
Esse kit é muito mais do que um conjunto de brindes, ele funciona como um verdadeiro cartão de boas-vindas, transmitindo os valores da empresa e criando um primeiro contato positivo.
Além disso, ele ajuda o novo funcionário a se sentir valorizado, alinhado à cultura organizacional e pronto para iniciar sua jornada com entusiasmo. Mas o que exatamente deve conter um kit de onboarding e por que ele é tão importante?
Explore com a Printi todos os detalhes desse kit (e como montar o ideal para a sua empresa) aqui neste guia!
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O que é um kit de onboarding?
O kit de onboarding é um conjunto de materiais e brindes que a empresa entrega ao novo colaborador em seu primeiro dia (ou antes). Ele tem o objetivo de facilitar a adaptação, fornecer informações essenciais e criar uma conexão inicial entre o profissional e a cultura da empresa.
Qual a importância do kit de onboarding?
O primeiro dia de trabalho pode gerar ansiedade e insegurança, e um kit de onboarding bem elaborado ajuda a amenizar essa sensação. Ele transmite acolhimento, reforça os valores da empresa e mostra que o colaborador é valorizado.
Além disso, a experiência de onboarding impacta diretamente a retenção de talentos, aumentando a satisfação e o engajamento da equipe.
O que pode conter em um kit de onboarding? Confira 7 dicas
Cada empresa pode personalizar o kit de acordo com sua cultura e orçamento, mas alguns itens são essenciais:
1. Carta de boas-vindas
Uma mensagem personalizada assinada pelo CEO, líder da equipe ou RH pode fazer toda a diferença! Esse toque humaniza a experiência e reforça a importância do novo colaborador para a empresa.
2. Materiais institucionais
Guias com a missão, visão e valores da empresa, além de um manual do colaborador com regras, benefícios e informações úteis para o dia a dia, ajudam na adaptação mais rápida.
3. Equipamentos e ferramentas de trabalho
Se o funcionário precisar de um computador, celular, crachá ou outros materiais para desempenhar suas funções, o kit pode incluir esses itens para garantir que ele já comece pronto.
4. Brindes personalizados
Itens como canecas, cadernos, ecobags, garrafas térmicas e camisetas com a identidade visual da empresa tornam a experiência mais acolhedora e incentivam o sentimento de pertencimento.
5. Kit de escritório
Blocos de anotações, canetas, adesivos e outros materiais de papelaria são úteis para o dia a dia e reforçam a identidade visual da empresa.
6. Presentes para bem-estar
Pequenos mimos, como chocolates, um kit de café ou chá, velas aromáticas ou até um voucher para um almoço especial, tornam a recepção ainda mais agradável e incentivam o bem-estar do novo colaborador.
7. Acesso a plataformas e treinamentos
Se a empresa usa ferramentas específicas, incluir um guia de acesso a plataformas, login em sistemas e links para treinamentos iniciais pode facilitar a adaptação e garantir que o novo funcionário já comece produtivo.
Quando a empresa deve entregar o kit de onboarding?
O ideal é que o colaborador receba o kit já no primeiro dia de trabalho, ou até antes, se possível. Algumas empresas enviam o kit para a casa do profissional antes do início, gerando ainda mais entusiasmo e conexão antes mesmo do primeiro dia oficial.
Benefícios de investir em um kit de onboarding
Um kit de onboarding bem estruturado vai além de um simples presente para o novo colaborador: ele representa um investimento estratégico para a empresa, trazendo vantagens tanto para os funcionários quanto para a organização como um todo. São alguns dos principais benefícios:
Fortalece a cultura organizacional
O kit de onboarding é uma oportunidade de apresentar os valores, a missão e a identidade da empresa logo no primeiro contato. Isso ajuda a alinhar as expectativas do colaborador e reforça a cultura organizacional de maneira prática e envolvente.
Melhora a experiência do colaborador
Como mencionamos, a chegada em um novo emprego pode gerar certa ansiedade e insegurança. Por isso, um kit bem-planejado transmite acolhimento e faz com que o funcionário se sinta valorizado desde o primeiro dia, o que impacta diretamente sua motivação e satisfação.
Acelera a adaptação e produtividade
Ao incluir materiais institucionais, guias e ferramentas essenciais, o kit de onboarding facilita a adaptação do colaborador à rotina e aos processos da empresa. Isso ajuda a reduzir o tempo necessário para que ele comece a produzir com eficiência.
Reduz a taxa de turnover
Funcionários que passam por um onboarding estruturado têm mais chances de permanecer na empresa por mais tempo. Um kit de boas-vindas faz parte desse processo, pois demonstra o compromisso da organização com o bem-estar e o desenvolvimento do colaborador.
Reforça o sentimento de pertencimento
Ao receber brindes personalizados e materiais institucionais, o novo colaborador sente que faz parte de algo maior. Esse senso de pertencimento é essencial para o engajamento e para a construção de um ambiente de trabalho positivo.
Constrói uma imagem positiva da empresa
Investir em um kit de onboarding bem-planejado fortalece a marca empregadora, tornando a empresa mais atrativa para novos talentos. Um bom primeiro impacto pode influenciar até mesmo a recomendação da empresa para outros profissionais.
Estimula o engajamento desde o primeiro dia
Quando um colaborador se sente bem recebido, ele tende a se envolver mais rapidamente com a equipe e os objetivos da empresa. Um kit de onboarding que traz elementos interativos, como desafios iniciais ou mensagens personalizadas, pode incentivar ainda mais esse engajamento.
Faça seu kit de onboarding com a Printi!
O kit de onboarding vai muito além de um simples conjunto de itens promocionais, ele é uma ferramenta estratégica para fortalecer o relacionamento entre a empresa e o novo colaborador.
Ao investir nessa experiência de boas-vindas, a empresa demonstra cuidado, incentiva o engajamento e melhora a retenção de talentos. Se a sua empresa ainda não implementa essa prática, talvez seja o momento de repensar o onboarding e transformá-lo em um diferencial!
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